クリニックや病院などの医療機関が抱える課題のひとつに、優秀な事務長がいない、または採用できないことが挙げられます。事務長は医療機関での事務業務はもちろん、人事や労務、経理、広報といった幅広い業務を求められますが、そのすべてに豊富な知識や経験を持つ人材を確保するのは非常に難しいといえます。
また実際に採用してみるまで能力はわからず、短期間で退職してしまうリスクなどもあるため、事務長を採用していないという医療機関もあるでしょう。しかしその場合、院長や少ないスタッフがすべての対応を行わなければならず、本来の業務に集中できなかったり、一部の業務が滞ってしまったりするケースも少なくありません。
さらに令和6年度の診療報酬改定により、経営が厳しくなっているクリニックも増えています。そのため、できるだけ早く経営課題の解決や業務改善を行うために事務長を雇いたいけれど、固定費のコストを考えると直接雇用するのが難しいという負のサイクルに陥っている医療機関も多いでしょう。
このような事務長業務や経営の課題を解決するためにおすすめしたいのが「事務長代行サービス」です。
事務長代行サービスでは、医療機関の事務長が行う業務を外部に委託することができますが、サービスによってその対応範囲やサービスの質は異なります。多くの事務長代行サービスがあるなかでも、幅広い業務に対応できるのが「医療経営支援事務所」です。
事務長経験のあるプロが対応
事務長代行サービスは複数ありますが、じつはすべてのサービスが医療機関で事務長として実務経験のあるスタッフを派遣してくれるサービスというわけではありません。新卒や他業種での管理業務を行っていたスタッフを採用しているケースもあり、医療現場の実情を知らずに対応していることもあるのです。
その点医療経営支援事務所は、対応するスタッフ全員が介護も含む医療機関での事務長経験者であり、医療機関や介護事業専門の経営支援会社を経営しているプロ集団でもあります。そのため現場のことも知り尽くしており、適切なサービスを提供することができます。
経営についてのサポートも
クリニックの運営や増収対策、経営戦略を立案するうえで診療報酬について考えることは避けられません。しかし診療報酬について詳しく理解できておらず、診療報酬を支援内容に入れずに処理業務だけに対応している事務長代行サービスが大半であるのが現状です。その点経験や実績が豊富なスタッフがいる医療経営支援事務所なら、処理業務に加えて診療報酬を駆使した増収対策や運営、経営戦略の立案や推進まで対応できます。
また令和6年度の同時改定では、医療、介護の連携強化や医療DX対応を求められていますが、後手後手の対応では経営悪化に陥る可能性が高いです。医療経営支援事務所では集患や採用の強化を実施するためのホームぺージ見直しやSEO・MEO対策、地域連携強化などを解決策として提供し、診療報酬だけでなく介護報酬も駆使して地域で生き残れるクリニック経営を支援できます。
ホームページ制作や口コミ対策にも強い
患者が医療機関を選ぶ際には、ホームページや口コミなども大きな要素となっています。医療経営支援事務所は、医療機関経営のプロとホームページ制作のプロがサポートして、品質の高いホームページ制作を行っており、保守対応も充実しています。
さらに、質の高いGoogle Mapsの口コミを集められるシステムも提供しており、口コミをきっかけとして受診してくれる患者を増やすことも可能です。特別なシステムは不要で、低コストでの導入が可能であるのも大きな魅力で、素早い集患対策として非常に有効といえるでしょう。
事務長経験者が対応する医療経営支援事務所なら、クリニックの経営課題まで解決できる
医療経営支援事務所は、多くの事務長代行サービスが提供している業務だけでなく、経営や事業拡大などについても幅広くサポートしてくれる事務長代行サービスです。これからクリニックの経営を改善したい、クリニックを大きくしていきたいという方は、医療経営支援事務所に依頼するのがおすすめです。料金や詳しいサービスについては公式サイトからのお問い合わせにて確認できるので、まずはいま抱えている課題を相談してみてはいかがでしょうか。
医療経営支援事務所の基本情報
代行業務 | ・業者との価格交渉(コスト分析も含む) ・SEO対策、MEO対策で集患強化(アクセス分析も含む) ・採用業務対応(求人作成、面接調整・同席など) ・病院、クリニックへの訪問(集患目的) ・厚生局への届出対応(資料作成、提出など) ・業務改善PDCA推進(残業対策、待ち時間対策など) ・診療報酬の算定強化(増収目的) ・診療報酬の改定対応 ・スタッフの相談対応 ・経営分析、課題解決に向けたPDCA推進 ・税理士からの会計報告対応、財務改善に向けた協議、銀行対応 |
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料金プラン(例) | ▼クリニックのみの対応の場合 ・月2日訪問+リモート対応(事務長代行):33万円 ・リモート対応のみ(事務長代行):22万円 ▼クリニック+介護事業所の対応の場合 ・月2日訪問+リモート対応(事務長代行):38.5万円 ・リモート対応のみ(事務長代行):27.5万円 ※料金は希望の訪問日数により変わります。 ※月1日からも対応可能です。 |
契約期間 | 月1回~ |
所在地 | 熊本県熊本市中央区上通町2-17 びぷれす熊日会館7階 |
設立 | 【個人事業設立】2019年5月 【法人設立】2024年4月 |
対応エリア | 熊本県、福岡県、鹿児島県、長崎県、大分県、佐賀県、宮崎県、沖縄県(全国対応可) |
問い合わせ | 問い合わせフォーム |