クリニックの経営に不可欠な事務業務ですが、事務や経営に関する問題や課題を抱えていると、治療や医療行為に集中できないといった状況に陥り、困っているクリニックも多いでしょう。近年は、事務長代行というかたちで、事務長が担っていた業務などを外部に委託し、代行してもらうサービスを提供する企業も増えています。今回は、外科向けのおすすめの事務長代行サービス3選を紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
株式会社医療経営支援事務所
| 会社名 | 株式会社医療経営支援事務所 |
|---|---|
| 住所 | 熊本市中央区上通町2番17号びぷれす熊日会館7階 |
株式会社医療経営支援事務所は、九州地方を中心に業務を提供している、医療機関や介護事業所などの経営支援を行う会社です。
事務長や経営の経験者が訪問
株式会社医療経営支援事務所では、クリニックに訪問するパートナー全員が、全国各地の医療機関で経営支援を行っているプロフェッショナルであるという特徴があります。
株式会社医療経営支援事務所から訪問するすべてのパートナーに事務長としての実務経験があるので、クリニックが抱える多種多様な経営課題に柔軟に対応できます。
また、パートナー全員が医療機関や介護事業専門の経営支援会社を経営しているのも特徴です。事務長としての視点はもちろん、経営者としての視点も兼ね備えており、経営者としての相談や対応も可能な点が大きな魅力です。
事務長代行を提供する会社の中には、医療機関の事務長としての実務経験がない新卒のスタッフや、他業種のマネジメント経験者をクライアントに派遣している会社があるという実情もあります。
株式会社医療経営支援事務所では、医療機関の事務や総務、事務長業務の実務経験に加えて、医療機関の経営支援や開業支援、事業拡大の実績が豊富なスタッフが対応しており、実務に対して的確な対応が期待できるため、安心して事務長代行サービスを依頼できます。
手厚い開業支援のサポート
株式会社医療経営支援事務所は、クリニック開業のトータルサポートを実現します。
株式会社医療経営支援事務所には全国各地のクリニックや病院で経営改善や業務改善の多数の実績があり、成功事例やノウハウを豊富に習得しています。数々の成功事例をもとに、クリニック開業後の安定した経営に向けて、幅広くフォローできる体制が整っています。
クリニックの開業には、さまざまな手続きも欠かせません。株式会社医療経営支援事務所では、銀行などでの融資で必須となる事業計画作成や、開業手続きに必要な書類全般の準備のサポートが可能です。
また、開業に伴う保健所や厚生局などへの対応や、関係事業者への調整業務のほか、価格交渉の場に同席し交渉を後押ししたり、採用やホームページの原稿の作成支援など、事務や人事、経理などの幅広い分野で、手厚いサポートを準備しています。
レンタル事務長さん
| 会社名 | 株式会社セルエージェント |
|---|---|
| 住所 | 東京都千代田区永田町2-12-8永田町SRビル8F |
| 電話番号 | 03-6820-0575 |
レンタル事務長さんは、東京に本社を置く会社で、クリニックが抱える悩みを、事務長代行を含めたトータルサポートで解決しています。
全国のあらゆる規模のクリニックに対応
レンタル事務長さんは、医療行為以外のすべての業務を依頼できる代行サービスです。事務長の代行はもちろん、一般事務や人事、集患のためのSNS運用の代行など、幅広いサポートを可能にしています。
レンタル事務長さんでは、多様なサービスを全国で展開しており、小規模なクリニックでも対応しているという特徴があります。10名以下のクリニックでも支援している実績があり、多岐に渡る業務をワンストップで対応しています。
クリニックの規模に関わらずサポートが受けられるため、「クリニック全体の事務業務を任せたい」「人手が足りない範囲だけをカバーしてほしい」など、クリニックごとに抱える悩みに焦点を当てた課題解決を進められます。
マニュアルのない業務に関してもカバーしているので、気軽に相談できるところも嬉しいポイントです。経理部門での課題や、資料作成に関しての助言なども可能で、幅広いサポートを展開しているのが特徴です。
顧客のニーズに合わせた多様なプランを展開
レンタル事務長さんには、顧客のニーズに合わせたさまざまなプランを展開し、必要な業務だけを依頼できる点が特徴です。
事務長代行のプランでは、スタッフが訪問するプランの他、オンラインのみの対応で、費用を抑えたプランを展開しています。クリニックの経営状況や、予算などに合わせてプランを選べるので、不要なサービスを受けない分のコストを削減できるメリットがあります。
また、レンタル事務長さんでは、事務長代行サービスだけではなく、集患や人事に関するプランの提供も実施しています。事務長代行の他、クリニックが抱える課題に合わせたプランを利用し、課題解決に役立てられるのが魅力です。各分野のプロフェッショナルが、クリニックのそれぞれの課題解決に尽力します。
レンタル事務長さんでは、プランの導入に際して、顧客との対話を大切にしています。提案の場やキックオフミーティングで、顧客が抱える課題や悩みをヒアリングし、最適なプランを提案しています。
さまざまなプランがあるため、どのプランを利用すればよいかわからない場合でも、しっかりとヒアリングや提案を踏まえて決定していくため、費用を抑えながら、納得感を持って契約を進めていけます。
株式会社ジムチョー
| 会社名 | 株式会社ジムチョー |
|---|---|
| 住所 | 東京都中央区銀座6-13-16銀座WALLビル501 |
株式会社ジムチョーは、東京都に本社を置く、医業専門コンサルタントの会社です。
医科クリニックに特化した代行サポート
株式会社ジムチョーでは、医科クリニックでの業務に特化したサービスを提供しています。事務長業務・事務局業務の代行と経営の戦略コンサルティング業務に特化したサービスで、クリニックが抱える課題解決を最優先した、「成果の早い解決」を目指しています。
早期に成果を出すために、株式会社ジムチョーでは、代行に着手する前段階から、顧客が抱える課題を丁寧にヒアリングし、着手前に、依頼したいタスクを洗い出します。さらに、クリニックの現地訪問を経て、新たに見つかった課題についてもすり合わせて、タスクを再度整理する課程を踏まえて、代行のプラニングを進めます。
株式会社ジムチョーは、丁寧なヒアリングと、タスクの整理を合わせて実施することで、精度の高いプランを立案し、課題の早期解決に向けてサポートを実行してきます。
低価格で強力なサポート
株式会社ジムチョーの強みは、「導入しやすい価格」でサービスを提供している点です。徹底した企業努力により、低価格でのサービスの提供を実現し、クリニックの健全な経営に尽力します。
スタッフが訪問するサービスを含む「ジムチョー代行」プランのほか、完全フルリモートで採用や集患などの業務を代行する「リモートジムキョク」というサービスも展開しており「リモートジムキョク」は税抜き1万3,9000円から依頼可能です。低価格に加えて、リモートでのサービス提供となるため、全国どこでも依頼できるところが大きな魅力といえます。
まとめ
今回は、外科向けのおすすめの事務長代行サービス3選を紹介しました。クリニックや事業所を開業後、集患や採用など、経営に関わる課題は恒常的に発生します。クリニックなどでは、事務長を、院長の妻が担うなど、負担が大きいケースも多々あるでしょう。事務長代行サービスは、事務や経営のプロフェッショナルが支援やサポートを行い、第三者の目線から、経営における課題を円滑に解決してくれます。また、事務長代行のみでなく、事務や総務に関する課題などについても、解決のためのサポートを実現しているため、小さな規模での相談や依頼も可能です。少しでも相談してみようと思った人は、気軽に問い合わせてみましょう。
