ドクターズ事務長代行プロ

引用元：https://doctors-inc.jp/lp/jimuchodaiko-pro/

クリニックの事務長が担っていた業務を、事務長代行サポートを提供する会社に委託し、事務長の負担を軽減すると、診察などの業務に集中できるメリットが大きいため、事務長代行のサービスを受けるクリニックも増えています。

今回は、ドクターズ事務長代行プロの特徴や魅力を紹介します。事務長代行サービスの導入を検討している人や、サポート内容をチェックしたいと考えている人は、ぜひ参考にしてください。

現場の視点を理解したサービス提供

ドクターズ事務長代行プロは、医療現場で実際に働くスタッフの視点を大切にしたサポートを提供しています。

医師で構成されたプロジェクトチーム

ドクターズ事務長代行プロには、各サービス分野の専門性を有するスタッフのほか、臨床医や、700名を超える「エキスパート医師」がチームの一員となっていることが特徴です。

事務長代行サービスでは、医療行為以外の事務業務を提供するサービスですが、医療を提供する側の視点が欠落していると、患者のニーズにマッチしないサービスが生まれたりと、現場の思いが反映されないという懸念があります。

このようなミスマッチが発生しないよう、ドクターズ事務長代行プロでは、医療現場で活躍する医師の現場の声を反映したプロジェクトチームを組んで顧客のサポートに尽力しており、医療現場の実態に即したサービスの提供を可能にしています。現役の医師によるサポートチームが、それぞれの分野の専門性を活かした提案やサポートを提供します。

ドクターズ事務長代行プロの「エキスパート医師」になるためには、形式的に登録するではなく、ドクターズ事務長代行プロが定めたガイドラインや基準に適合しているかが必須となるため、肩書だけではないという点で安心感が得られるのも魅力です。さまざまな分野や専門性を有する医師がチームに加わっているため、多角的な視点からアドバイスやサポートが受けられるのが嬉しいポイントです。

同じ理念や志を持つ医師で構成されたプロジェクトチームは、現場で働くスタッフや、患者のリアルな状況を熟知しており、より実務的で充実したサービスの提供が期待できます。

また、ドクターズ事務長代行プロのサポートの領域は、医療法人などの大規模なグループから、10名以下で小規模に経営しているクリニックまで、幅広く支援しているのも特徴です。あらゆる規模の幅広い業務内容に、ワンストップで包括的に対応可能な体制を用意しています。

クリニックの経営経験を活かしたサポートを提供

ドクターズ事務長代行プロの強みは、実際にクリニックを経営しながら、現場の声を吸い上げたサポートを提供できるところです。

自社での経営によって培ってきたノウハウや、多角的な分野で医療に携わっている経験を、事務長代行サービスに反映させ、実務的で具体的なサポートを可能にしています。

ドクターズ事務長代行プロは、実際のクリニックの経営経験があるからこそ、成功や失敗の実例やパターンを多く保持しているため、具体的なサポートを要するクリニックに、有意義な事務長代行サービスを提供できるのが特徴です。経営の問題や課題を共有し、適切な解決策を提供してくれるでしょう。

医療に関する包括的なサポート

ドクターズ事務長代行プロは、事務長代行だけではなく、医療に関する多様な事業を展開しており、包括的なサポートを提供できるという特徴があります。

デジタルヘルスの開発サポートや、集客のためのツールのデザインなど、通常のクリニックの診察業務の中では実現が難しい分野においても、サポート可能です。ドクターズ事務長代行プロに依頼することで、より経営や事務の効率化が期待できるでしょう。

ドクターズ事務長代行プロによるサポートには、医療機関のバックオフィスに精通したプロフェッショナルのほか、デザイナーや人事を専門とするスタッフなど、各分野のプロフェッショナルが対応しているのも特徴です。

スタッフの採用や集患、経営に関する戦略の立案まで、クリニックに関する診察以外のすべての業務を、安心して任せられるメリットがあります。集患のためのマーケティングなど、プロによる戦略的な手法を実践できる機会になるでしょう。

明瞭な料金プラン

ドクターズ事務長代行プロは、明瞭でわかりやすい3つのプランを展開し、顧客となるクリニックのニーズに合わせたプランを提供しています。

各プランは、稼働時間やサポート内容によって料金が異なり、受けたいサポートの内容によって選択できます。クリニックによっては、事務長業務の他にも、委託したい業務があるケースが想定されるため、さまざまなプランの中から、必要な業務が含まれたものを選択すると良いでしょう。

ドクターズ事務長代行プロの事務長代行サービスには3つの料金体系があり、もっとも稼働時間の多い「プロフェッショナルプラン」は税込みで月額440,000円、もっとも稼働時間の短い「ライトプラン」で税込みで月額99,000円です。料金があらかじめ明示されているため、問い合わせるまで料金がいくらかかるか不透明で不安になるという心配がありません。

また、稼働時間がプラン内の範囲内であれば、月額の費用が上がることがない点も魅力です。明瞭な料金プランのため、費用に関するコスト面の不安を感じることなく、安心して利用できるのが嬉しいポイントです。

営業時間内であればいつでも依頼可能なため、すぐに対応してほしいときでも、連絡しやすい点も魅力的です。

依頼したい業務がどのプランに含まれるのかを、問い合わせの際にチェックしておくと、契約の際にスムーズに選択できます。業界最安値でお試しできるプランもあるので、気軽に相談してみましょう。

スピーディーな導入プロセス

ドクターズ事務長代行プロの事務長代行サービスは、導入し運用するまでの期間が3週間前後と短く、スピーディーに導入できるという魅力があります。

導入の提案から始まり、クリニックが抱える問題点などのヒアリングを踏まえたうえで、サポート体制の構築に着手します。契約が終わり、訪問する具体的な日を決定すれば、サービス開始となる運びとなり、サービスの開始まで約3週間前後と、スピーディーにサポートを受けられるのが特徴です。

また、状況によっては、依頼から実際の事務長代行まで、最短で1週間で導入可能な場合もあります。すぐにサポートが必要な場合には嬉しいスピード感と言えるでしょう。

採用や集患、経営体制の立て直しなど、あまり時間をかけられない問題や課題があるケースでは、スピーディーにサポートが受けられるかどうかが重要になります。ドクターズ事務長代行プロの事務長代行サービスなら、スピード感を意識した導入プロセスを踏まえ、すばやい問題解決を期待できます。

まずは問い合わせてみよう！

今回は、ドクターズ事務長代行プロの特徴や魅力を紹介しました。

ドクターズ事務長代行プロは、事務長代行業務だけではなく、医療に関する多様な事業を展開しているため、多岐に渡る経験値を有しており、クリニックに関する業務全体を包括的に委託できるという特徴があります。

臨床医や「エキスパート医師」が携わり、医療現場の声を活かしたサポート内容で、顧客の困りごとを的確に解決してくれます。実務的なサポートを期待する人にぴったりです。

事務長代行サービスの導入を検討していて、今回の記事からドクターズ事務長代行プロが気になった人は、まずは気軽に資料請求や問い合わせフォームを活用してみましょう。